Per ottenere una presentazione efficace, professionale e soddisfacente occorre investire delle risorse. In primis, il tempo necessario per studiare l’architettura delle informazioni, da soli o con il supporto di un professionista esperto in presentation design.

Tuttavia, una presentazione di qualità non esaurisce la sua funzione durante l’evento “principale” in cui essa viene mostrata e commentata, anzi! Una presentazione in Powerpoint può essere convertita a numerosi usi differenti per pubblici diversi: talvolta sono sufficienti alcune modifiche e poco tempo per tramutare uno slideshow in uno strumento da divulgare anche su tutt’altro mezzo, canale o device.

In questo modo, alcune delle operazioni più onerose tipiche del presentation design non devono essere compiute nuovamente e l’investimento iniziale viene ampiamente ammortizzato.

Quali elementi della presentazione si possono salvare?
Il template della presentazione: se l’argomento è lo stesso, non occorrerà ripensare una gabbia grafica, scegliere un altro font o altri colori
La ricerca iconografica e la relativa post produzione: le immagini utilizzate nella presentazione originale, se di nostra proprietà, scelte ed editate con cura, possono essere riutilizzate
La sequenza dei contenuti: l’architettura della presentazione e la sequenza logica degli argomenti potrà essere preservata

Ci sono invece alcuni elementi che richiedono una revisione: si tratta però spesso di operazioni semplici che possono essere svolte anche autonomamente, se si sa utilizzare Powerpoint ad un buon livello.

Quali sono gli elementi della presentazione che richiedono un intervento?
La quantità di testi, che in alcuni casi potrebbe essere ridotta oppure incrementata
La quantità complessiva di slide, che potrebbero rivelarsi troppe o troppo poche in base al nuovo scopo che ci siamo prefissi
Le animazioni, che talvolta non sono necessarie o in altri casi devono essere ridotte per rispettare alcuni tempi di proiezione o visione
Il formato: ad esempio, il diffondersi progressivo di video verticali o l’utilizzo di immagini quadrate rispetto al formato classico 16:9
La musica, che può trasformare un contenuto tecnico in un video emozionale, o viceversa.

Come assicurarsi che una presentazione di qualità sia riutilizzabile?

Per convertire una presentazione con un costo prossimo allo zero o comunque molto limitato, sarebbe bene immaginare già in fase di brief gli usi futuri in modo che l’esperto in presentation design che svilupperà il progetto possa tenerne conto.

Le informazioni chiave da specificare fin da subito sono:

gli usi che ne faremo
canali sui quali la riutilizzeremo
diversi target a cui sarà rivolta

Vuoi vedere qualche esempio di presentazioni di qualità riconvertite?
Da presentazione a dossier formativo. Una presentazione aziendale proiettata durante un sales meeting può costituire un dossier utile non sono ai membri della forza vendita esistenti, ma anche ai nuovi arrivati che lo utilizzeranno come strumento di formazione.

Interventi: eliminazione slides di “respiro” e animazioni, stampa e rilegatura

Da presentazione a video emozionale. La presentazione di un nuovo prodotto include spesso delle slide “teaser” che, arricchite di una musica idonea, possono convertirsi in un breve video emozionale, da trasmettere ad esempio in un punto vendita

Interventi: selezione slides e conversione in formato video, aggiunta musica emozionale

Da presentazione a dispensa. Una lezione tenuta in aula, privata delle animazioni e condensata, può essere stampata e diventare una dispensa da consegnare agli studenti; opportunamente condensata e arricchita di testi, può diventare uno slide doc da inviare via email.

Interventi: aggiunta di testi, rimozione animazioni

Da video emozionale a IG TV. Lo stesso video emozionale, che presumibilmente avrà formato 16:9, potrà essere impaginato e verticalizzato per essere trasmesso sul canale Tv Instagram aziendale.

Interventi: verticalizzazione slides

Da slides a Stories. Le slide tratte da una presentazione di prodotto, private di eventuali dati sensibili  o riservate, possono essere impaginate e verticalizzate per diventare Instagram Stories ed essere eventualmente salvate tra le storie in evidenza

Interventi: pulizia contenuti, verticalizzazione slides, aggiunta di tag o link per Swipe-Up

Desideri creare una presentazione professionale, efficace e di qualità? Scrivimi e spiegami brevemente in cosa posso aiutarti: se hai urgenza, premi qui!